อยากมี e-mail บริษัทของตนเอง ต้องเริ่มจากรู้เรื่อง exchange server คืออะไร

เชื่อว่าใครที่อยู่กับงานสไตล์ออฟฟิศมานาน ทำงานในบริษัทมาหลายแห่ง น่าจะคุ้นเคยหรือเคยได้ยินบริการหนึ่งของบริษัท Microsoft ที่ชื่อว่า exchange server กันมาบ้าง ยิ่งกว่านั้นบางคนอาจเคยใช้บริการมาแล้วด้วย สำหรับคนรุ่นใหม่ที่เพิ่งจะเริ่มเข้าทำงานอาจจะยังไม่รู้ว่า exchange server คืออะไร และดีอย่างไรบ้าง น่าใช้หรือไม่ ครั้งนี้เราจะมาแนะนำอีกหนึ่งบริการดี ๆ ของ Microsoft ให้ได้รู้จักกัน

ใครอยากมีชื่อ e-mail หรู ๆ เป็นชื่อบริษัท exchange server คือคำตอบ

เมื่อเอ่ยถึง Microsoft คนรุ่นใหม่น่าจะนึกถึงเรื่องระบบปฏิบัติการ Windows หรือโปรแกรม Microsoft Office ถ้าคุณใช้บริการซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันของ Microsoft อยู่บ่อย ๆ เชื่อว่าน่าจะคุ้น ๆ หรือเคยผ่านตากับบริการ exchange หรือ exchange server ของ Microsoft กันมาบ้าง แต่ก็ไม่รู้ว่า exchange server คืออะไรกันแน่ เพราะโดยส่วนใหญ่จะใช้บริการอื่น ๆ มากกว่า ทีนี้ใครที่เริ่มทำธุรกิจหรือเปิดบริษัทใหม่ในตอนนี้ เชื่อว่าก็คงอยากจะมีระบบ Email ขององค์กรที่ดี เก็บข้อมูลได้มาก เข้าถึงระบบและตรวจสอบได้สะดวก และยิ่งดีเข้าไปใหญ่ถ้าสามารถตั้งชื่อ Email เป็นชื่อของแบรนด์และบริษัทได้ เพราะสิ่งนี้ช่วยทำให้บริษัทดูน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ซึ่งเราขอบอกเลยว่า exchange server จาก Microsoft เป็นคำตอบนั้นให้กับคุณได้

exchange server คือบริการหนึ่งของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบ Email ของบริษัทตนเองได้ ตั้งชื่อ Email เป็นชื่อแบรนด์ ชื่อเว็บไซต์และชื่อบริษัทได้ แน่นอนว่า exchange server มีบริการพื้นฐานด้านระบบ Email อย่างครบถ้วนทั้งการรับ - ส่ง Email การตรวจสอบระบบ การเก็บข้อมูล การแยกประเภทและจัดหมวดหมู่ Email แต่ที่พิเศษกว่านั้นก็คือ การพัฒนาอย่างไม่หยุดยั้งที่ทำให้บริการ exchange server มีความสามารถทำงานร่วมกับสมาร์ทโฟนในปัจจุบัน เปิดเอกสาร Word, Excel ได้โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันหรือโปรแกรม Microsoft Office เลยด้วย บริการนี้จึงยังคงมีความน่าสนใจอยู่เสมอสำหรับบริษัทไหนที่ต้องการมีระบบและชื่อ Email เป็นของตนเอง

เหตุผลที่คุณควรใช้ exchange server คือ

แม้ว่าวันนี้บริการด้านระบบ Email ขององค์กรจะมีผู้ให้บริการมากมายก็ตาม แต่ที่เรียกว่าเป็นรายใหญ่ ๆ ก็คงมีอยู่ไม่มากนัก เมื่อมีผู้ให้บริการมากในปัจจุบัน คำถามก็คือ แล้วทำไมจะต้องใช้บริการ exchange server ของ Microsoft กันด้วย เราขออธิบายเหตุผลดังนี้

exchange server คือ บริการของบริษัท Microsoft ที่ให้บริการมาอย่างยาวนาน ซึ่งขึ้นชื่อว่าเป็น Microsoft ก็การันตีได้ถึงคุณภาพและความปลอดภัยของระบบ และยิ่งมีใช้กันมานานยิ่งทำให้มั่นใจได้ว่าระบบมีความเสถียรมั่นคงและปลอดภัยแน่นอน
มีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมากทั่วโลก ระบบ Email ใดที่มีผู้ใช้งานกันมากยิ่งทำให้มั่นใจได้ในประสิทธิภาพ และที่ดีกว่าก็คือ เวลามีปัญหาขึ้นมา ก็ยังสามารถหาข้อมูลหรือหาทางแก้ไขปัญหาได้ไม่ยาก ผิดกับระบบที่ไม่ค่อยมีคนใช้ที่เวลามีปัญหา เราก็จะไม่พบคำตอบเนื่องจากไม่มีคนเคยใช้
มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แม้ว่า exchange server อาจไม่ใช่บริการยอดฮิตติดตลาด หรือเป็นผลิตภัณฑ์ทำเงินมหาศาลให้กับทาง Microsoft ก็ตาม แต่ก็มีผู้ใช้งานเป็นองค์กรต่าง ๆไม่น้อย นั่นทำให้ Microsoft ยังคงไม่หยุดพัฒนาระบบ และยิ่งเพิ่มความสามารถให้กับระบบเข้าไปด้วย จึงทำให้ใช้งานง่ายและมีความสะดวกมากขึ้นในปัจจุบัน

exchange server คือบริการดี ๆ หนึ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามไป แม้ว่าวันนี้เราจะมีระบบการสื่อสารและการรับส่งข้อมูลหลากหลาย มีโซเชียลมีเดียให้ใช้งานแทนระบบ Email แล้วก็ตาม แต่เสน่ห์และความสะดวกบางอย่างของ Email ก็ยังตอบโจทย์การใช้งานในบางเรื่องได้ดีกว่าสิ่งใหม่ ๆ ที่เข้ามาทดแทน ระบบ Email แบบนี้จึงยังคงมีความสำคัญต่อการทำงานในปัจจุบันอยู่เช่นเคยนั่นเอง