อยากซื้อเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์ไว้ใช้ใน Office องค์กร เลือกอย่างไรดีถึงจะคุ้มค่า

เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงเคยเจอปัญหาที่เวลาทำงานอยู่ในสำนักงานดี ๆ อยู่ ๆ ก็เกิดไฟตกหรือไฟดับ หากดับเพียงครู่ก็ไม่เป็นไร ถ้าดับค่อนข้างนานนี่ยิ่งแย่หนัก เพราะกระทบกับงานแน่นอน แต่ไม่ว่าจะเป็นไฟดับหรือไฟตกก็ตาม ทุกครั้งที่เกิดขึ้นย่อมส่งผลเสียต่อคอมพิวเตอร์และการทำงานแน่นอน ยิ่งถ้าเซฟงานครั้งล่าสุดไปเมื่อหลายนาทีก่อน หรือมีการรับส่งข้อมูลที่สำคัญกันอยู่ ยิ่งสร้างความเสียหายต่อการทำงานหนักเข้าไปอีก เพราะฉะนั้นเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์ หรือ UPS จึงเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นจะต้องมีในสำนักงานต่าง ๆ เลยทีเดียว เพื่อให้การทำงานปลอดภัยไหลลื่น แต่การจะเลือกซื้อมาไว้ใช้ในองค์กรควรจะเลือกอย่างไรถึงจะคุ้มค่า และเป็นการประหยัดต้นทุนธุรกิจเป็นเรื่องที่เราต้องศึกษาเพิ่มเติม

เลือกเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์อย่างไรดี

อย่างที่เราทราบกันปัจจุบันมีเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์ให้เลือกใช้อยู่หลายแบบทีเดียว วิธีการที่จะทำให้การเลือกซื้อง่ายมากยิ่งขึ้น และสามารถซื้อมาได้ตรงใจ ตอบโจทย์การใช้งานก็คือ ให้พิจารณาจำนวนของอุปกรณ์ที่จะต้องนำมาเชื่อมต่อกับเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์ โดยปกติแล้วหากใช้ในองค์กร ก็มักจะต้องมีอุปกรณ์ที่นำมาเชื่อมต่ออยู่มากพอสมควร ทั้งคอมพิวเตอร์ ทั้งปริ้นเตอร์ บางแห่งยังมีเครื่องสแกนเนอร์อีกด้วย และในปัจจุบัน Office องค์กรหลาย ๆ แห่ง เริ่มมีการใช้ Server ของตนเอง นั่นจึงทำให้จำเป็นที่จะต้องมี UPS ที่รองรับ Server ด้วย ซึ่งหากมองในภาพรวมแล้วเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์ที่จะเลือกซื้อมาใช้จึงต้องมีการเก็บประจุไฟที่สูงและจะต้องมีกำลังจ่ายไฟหล่อเลี้ยงที่สูงด้วย ฉะนั้น คุณจะเลือกซื้อ UPS ในแบบที่ใช้ตามบ้านทั่วไปไม่ได้ จำเป็นที่จะต้องซื้อ UPS ที่เหมาะกับการใช้งานในองค์กรโดยเฉพาะ เพราะรูปแบบนี้จะมีระบบรองรับการจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์เสริมต่าง ๆ หรือรองรับการจ่ายไฟให้กับเครื่อง Server ด้วยนั่นเอง ซึ่งแน่นอนเลยว่าในด้านราคาจะสูงกว่า UPS ที่ใช้กันตามบ้าน แต่ถ้าคุณพิจารณาถึงประสิทธิภาพที่ตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรแล้วก็ถือว่าคุ้มค่าแน่นอนกว่า

หลักการพิจารณาเลือกเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องซื้อเครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์สำหรับการใช้งานในองค์กรเท่านั้น UPS แบบที่ใช้ตามบ้านตัดออกไป ลำดับถัดมาก็คือหลักการพิจารณาว่าควรจะซื้อขนาดเท่าไหร่อย่างไรถึงจะเหมาะสม ไม่ถูกหรือแพงเกินไป หลักพิจารณาก็คือ ให้ลองคำนวณคร่าว ๆ ว่าในสำนักงานของคุณนั้น คอมพิวเตอร์ชุดไหนบ้างที่จะต้องมีการต่อพ่วงอุปกรณ์เสริมมากที่สุด หรือเครื่อง Server จะต้องมีการเพิ่มหรือเสริมอุปกรณ์อื่น ๆ เข้าไปอีกหรือไม่ เมื่อทราบแล้วก็ให้ลองคำนวณกำลังไฟที่ต้องใช้ออกมา หลักคิดง่าย ๆ ก็คือ ให้ UPS มีกำลังไฟที่มากกว่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่นำมาเชื่อมต่อร่วมกัน โดยที่ UPS ควรจะต้องมีกำลังไฟสูงกว่า 80% เมื่อโหลดอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว และควรจะต้องสำรองไฟฟ้าได้นานกว่าปกติประมาณ 20 % เพื่อให้เรามีเวลาจัดการในการจัดเก็บข้อมูลและปิดเครื่องได้ทันนั่นเอง

อย่างไรก็ดี เครื่องสำรองไฟคอมพิวเตอร์นั้นมีความสามารถแตกต่างกันไปตามราคา ยิ่งถ้าคุณต้องการความสามารถในการสำรองไฟหรือแจ้งเตือนอย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้นอย่างไร ราคาก็ย่อมสูงขึ้นตามไปด้วย ตรงนี้จึงต้องพิจารณาเรื่องความจำเป็นที่ต้องใช้ให้ดี ถ้าใน Office มีคนทำงานไม่มาก มีคอมพิวเตอร์ไม่กี่เครื่องและไม่ได้มีอุปกรณ์ต่อพ่วงมากมาย อาจไม่จำเป็นที่จะต้องซื้อขนาดที่ใหญ่มีประสิทธิภาพสูงเสมอไปก็ได้ ตรงนี้ก็จะช่วยทำให้คุณได้อุปกรณ์ที่คุ้มค่าตรงกับงานและเซฟค่าใช้จ่ายองค์กรไปได้อย่างมากทีเดียว