วิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์เพื่อใช้งานทั้งในบ้านและออฟฟิศ สามารถทำได้หลายวิธี ทั้งการแชร์การใช้งานผ่านเครือข่าย LAN ซึ่งเป็นการแชร์ที่ได้รับความนิยมทั้งในองค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงการแชร์การใช้งานแบบไร้สายผ่านทาง Wifi ภายในบ้านหรือสำนักงานส่วนบุคคล เพื่อให้การสั่งงานเครื่องปริ้นเตอร์มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น
วิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ผ่านเครือข่าย LAN นั้นทำได้ไม่ยาก หากในออฟฟิสมีการวางเครือข่าย LAN ไว้เรียบร้อยแล้วก็สามารถทำการตั้งค่าปริ้นเตอร์เพื่อให้คอมพิวเตอร์ลูกข่ายสามารถเข้ามาใช้งานร่วมกันได้เลย
เริ่มต้นด้วยการตั้งค่า Share Printer ที่เครื่องเซิร์ฟเวอร์หลักก่อน เมื่อทำการติดตั้งไดร์เวอร์ของเครื่องปริ้นเตอร์เรียบร้อยแล้วก็ให้ทำการ Add Printer แล้วเลือก Sharing แล้วตั้งชื่อเครื่องปริ้นเตอร์พร้อมบันทึก IP Address ของเครื่องปริ้นเตอร์เอาไว้ เมื่อเรียบร้อยแล้ว ก็ไปที่การตั้งค่าของคอมพิวเตอร์เครื่องลูกข่ายที่ต้องการใช้งาน โดยให้เข้าไปที่ Control Panel แล้วทำการ Add Printer เลือก Network Printer แล้วใส่ IP Address ของเครื่องปริ้นที่บันทึกเอาไว้ลงไป เพียงแค่นี้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องก็สามารถแชร์เพื่อใช้เครื่องปริ้นเตอร์ร่วมกันภายในเครือข่าย LAN เดียวกันได้
นอกจากวิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ผ่านเครือข่าย LAN ที่นิยมใช้กันโดยทั่วไปแล้ว ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าในปัจจุบันของระบบเครือข่ายและการส่งสัญญาณแบบไร้สาย ทำให้วิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ผ่าน Wifi ก็เป็นที่นิยมและได้รับความสนในใจการใช้งานมากขึ้นไม่แพ้กัน โดยเฉพาะคนที่ต้องการความสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องทำการเชื่อมต่อข้อมูลแล้วสั่งปริ้นผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว แต่ช่วยให้ผู้ใช้มีความสะดวกคือสามารถสั่งปริ้นผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเชื่อมต่อผ่าน Wifi ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้เลย ส่วนขั้นตอน วิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ผ่าน Wifi นั้นก็สามารถทำได้ง่าย ๆ ที่สำคัญคือเครื่องปริ้นที่ใช้ต้องรองรับการใช้งานผ่าน Wifi หลังจากนั้นเพียงแค่ทำตามขั้นตอนของการตั้งค่าเพื่อเปิดสัญญาณ Wifi ให้สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมตั้งรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยในการเชื่อมต่อ ส่วนจำนวนของอุปกรณ์ที่จะสามารถเชื่อมต่อได้ก็ขึ้นอยู่กับสเปคของปริ้นเตอร์รุ่นนั้น ๆ
วิธีการแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ทั้งผ่านเครือข่าย LAN และระบบ Wifi นั้นไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณรู้วิธี รู้ว่ารุ่นของปริ้นเตอร์เป็นรุ่นไหน มีไดร์เวอร์ และทราบวิธีการตั้งค่าเพื่อใช้งาน ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วล้วนมีการกำหนดอยู่ในคู่มือที่ให้มาพร้อมเครื่องปริ้นแล้วทั้งสิ้น เพียงแค่นี้คุณก็สามารถติดตั้งและแชร์เครื่องปริ้นเตอร์เพื่อการใช้งานได้ด้วยตัวเอง
