จากโครงสร้างพื้นฐาน IT สู่ Flap Gate Solution รองรับพนักงานกว่า 5,000 คน

การบริหารจัดการโรงงานที่มีพนักงานกว่า 4,000-5,000 คน ไม่ได้ต้องการเพียงระบบลงเวลาที่รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูล ตรวจสอบสิทธิ์ และรองรับการใช้งานพร้อมกันจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ QuickServ จึงได้ออกแบบและติดตั้ง Flap Gate Solution ระบบควบคุมการเข้า-ออกด้วย RFID ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมด 6 จุด รวม 31 ประตู เพื่อช่วยยืนยันตัวตน บันทึกเวลาเข้า-ออก และเพิ่มความปลอดภัยภายในโรงงาน

โครงการนี้สะท้อนให้เห็นว่า QuickServ ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงจำหน่ายอุปกรณ์ Server , Storage หรือ Network เท่านั้น แต่สามารถนำเทคโนโลยีทั้งหมดมาผสานเป็น End-to-End Solution ที่ตอบโจทย์การทำงานจริงขององค์กรได้

โจทย์สำคัญของโรงงาน

ด้วยจำนวนพนักงานหลายพันคน โรงงานต้องรองรับการเข้า-ออกพร้อมกันจำนวนมาก โดยเฉพาะช่วงเริ่มงาน เลิกงาน และเปลี่ยนกะ ระบบที่นำมาใช้จึงต้องตอบโจทย์สำคัญ ได้แก่

• ตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ของพนักงานก่อนเข้า-ออกพื้นที่

• รองรับผู้ใช้งานจำนวนมากในช่วงเวลาเร่งด่วน

• บันทึกเวลาเข้า–ออกของพนักงานอย่างเป็นระบบ

• ลดความแออัดบริเวณทางเข้าโรงงาน

• ลดขั้นตอนการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่

• ป้องกันบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าสู่พื้นที่

• รองรับการเชื่อมต่อกับโครงสร้างพื้นฐาน IT ขององค์กร

Flap Gate Solution ที่ออกแบบตามพื้นที่ใช้งานจริง

QuickServ ได้สำรวจพื้นที่และออกแบบระบบให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงานและรูปแบบการเข้า-ออกของโรงงาน ก่อนติดตั้ง Flap Barrier Gate จำนวน 31 ประตู กระจายอยู่ใน 6 จุดหลัก

การติดตั้งหลายช่องทางช่วยกระจายปริมาณผู้ใช้งาน ลดความแออัด และทำให้พนักงานสามารถเข้า-ออกได้อย่างต่อเนื่อง แม้ในช่วงเวลาที่มีพนักงานจำนวนมากใช้งานพร้อมกัน

หัวใจของโซลูชันประกอบด้วย

• RFID Reader สำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวพนักงาน

• Flap Barrier Gate สำหรับควบคุมช่องทางเข้า-ออก

• Access Control System สำหรับตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้งาน

• Server สำหรับประมวลผลระบบและจัดการฐานข้อมูล

• Storage สำหรับจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้งานและประวัติการเข้า-ออก

• Network Infrastructure สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้ง 6 จุดเข้าสู่ระบบกลาง

• ระบบบันทึกเวลา สำหรับนำข้อมูลไปใช้ประกอบการบริหารเวลาทำงานของพนักงาน

การทำงานของระบบ

เมื่อพนักงานเดินมาถึงบริเวณทางเข้า-ออก สามารถแตะบัตร RFID ที่เครื่องอ่านบัตรบนตัว Flap Barrier Gate จากนั้นระบบจะทำงานตามลำดับดังนี้

1. RFID Reader อ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวพนักงาน

2. ข้อมูลถูกส่งผ่านระบบ Network ไปยังระบบควบคุมและฐานข้อมูล

3. ระบบตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์การเข้า-ออกของพนักงาน

4. หากข้อมูลถูกต้อง ระบบจะส่งคำสั่งให้ Flap Barrier Gate เปิด

5. พนักงานเดินผ่านเข้าสู่หรือออกจากพื้นที่

6. ระบบบันทึกวัน เวลา และประวัติการใช้งานลงในระบบกลาง

7. หากบัตรไม่ถูกต้องหรือไม่มีสิทธิ์ ประตูจะไม่เปิดให้ผ่าน

กระบวนการทั้งหมดเกิดขึ้นภายในเวลาอันรวดเร็ว ช่วยให้พนักงานไม่ต้องรอการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ ขณะเดียวกันฝ่ายบริหารยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้า-ออกได้อย่างเป็นระบบ

เบื้องหลังประตูคือโครงสร้างพื้นฐาน IT

ส่วนที่ผู้ใช้งานมองเห็นคือบัตร RFID และ Flap Barrier Gate แต่เบื้องหลังการทำงานยังต้องอาศัยโครงสร้างพื้นฐาน IT ที่มีประสิทธิภาพ

Server ทำหน้าที่ประมวลผลคำขอ ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้งาน และบริหารจัดการระบบ Access Control ขณะที่ Storage รองรับการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ประวัติการเข้า-ออก และข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการใช้งานในแต่ละวัน ด้าน Network Infrastructure ทำหน้าที่เชื่อมต่ออุปกรณ์จากจุดติดตั้งทั้ง 6 จุดเข้ากับระบบส่วนกลาง เพื่อให้การรับส่งข้อมูลและการตรวจสอบสิทธิ์เป็นไปอย่างต่อเนื่อง การออกแบบ Server , Storage และ Network ให้เหมาะสมจึงมีความสำคัญ โดยเฉพาะระบบที่ต้องรองรับผู้ใช้งานหลายพันคนและมีการใช้งานพร้อมกันในช่วงเวลาเร่งด่วนจากการขายอุปกรณ์ สู่การส่งมอบ Solution

การเลือกซื้ออุปกรณ์แต่ละชิ้นเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ หากระบบทั้งหมดไม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเหมาะสม แนวทางของ QuickServ คือการเริ่มต้นจากความต้องการของลูกค้า แล้วจึงออกแบบองค์ประกอบต่าง ๆ ให้ทำงานร่วมกัน ตั้งแต่อุปกรณ์หน้าประตู ระบบ RFID ระบบเครือข่าย Server และ Storage ไปจนถึงซอฟต์แวร์สำหรับควบคุมและจัดเก็บข้อมูล ลูกค้าจึงไม่ได้รับเพียงอุปกรณ์ แต่ได้รับระบบที่ได้รับการออกแบบให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งาน พื้นที่ติดตั้ง กระบวนการทำงาน และโครงสร้างพื้นฐานเดิมขององค์กร

ผลลัพธ์หลังการติดตั้ง

หลังจากติดตั้งครบทั้ง 6 จุด โรงงานสามารถบริหารจัดการการเข้า-ออกของพนักงานกว่า 4,000-5,000 คน ผ่านช่องทางรวม 31 ประตูได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โซลูชันดังกล่าวช่วยให้โรงงานได้รับประโยชน์ในหลายด้าน ได้แก่

• เพิ่มความรวดเร็วในการเข้า-ออกของพนักงาน

• ลดความแออัดในช่วงเริ่มงาน เลิกงาน และเปลี่ยนกะ

• ตรวจสอบสิทธิ์ก่อนอนุญาตให้ผ่านทุกครั้ง

• บันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออกเข้าสู่ระบบกลาง

• ลดภาระของเจ้าหน้าที่ประจำจุดตรวจ

• เพิ่มความปลอดภัยภายในพื้นที่โรงงาน

• รองรับการบริหารจัดการผ่านโครงสร้างพื้นฐาน IT ขององค์กร

• สามารถขยายระบบเพิ่มเติมได้ในอนาคต

QuickServ พร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบ และจัดหาโซลูชันด้าน ITสำหรับองค์กร ตั้งแต่

• Server และระบบประมวลผล

• Storage และระบบจัดเก็บข้อมูล

• Network Infrastructure

• Cybersecurity

• Backup และ Disaster Recovery

• Access Control และ Flap Barrier Gate

• การติดตั้งและเชื่อมต่อระบบแบบครบวงจร

ไม่ว่าจะเป็นการจัดหาอุปกรณ์เพียงบางส่วน การปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานเดิม หรือการออกแบบระบบใหม่ทั้งโครงการ QuickServ สามารถออกแบบโซลูชันให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานและงบประมาณของแต่ละองค์กร เพราะการทำ IT Solution ไม่ใช่เพียงการนำอุปกรณ์หลายชิ้นมาติดตั้งร่วมกัน แต่คือการทำให้ทุกระบบเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของธุรกิจอย่างแท้จริง

QuickServ >>> Supporting Your IT Journey