SOLUTIONS CORNER
วิธีการสร้างรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word
วิธีการสร้างรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word
ป้องกันเอกสาร Word ที่ละเอียดอ่อนของคุณด้วยรหัสผ่าน
Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ในชีวิตเกือบทุกคนต้องใช้ในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Word ได้เติบโตขึ้นอย่างมั่นคง เพียบพร้อมด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ มากมาย ถึงแม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างจะไม่ค่อยเสถียรก็ตาม
สิ่งที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมจาก Word รวมถึงการเพิ่มฟีเจอร์ของการป้องกันด้วยรหัสผ่านในปี 1995 และการปรับปรุงระบบป้องกันด้วยรหัสผ่านเพิ่มอีกในปี 1997, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ซึ่งเป็นการเพิ่มระดับการป้องกันใหม่สำหรับผู้ที่ใช้ Word ในการพิมพ์เอกสารสำคัญ
แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะยอดเยี่ยมและใช้งานได้ง่ายเช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่น ๆ ของ Word แต่คุณก็ต้องกดผ่านเมนูต่าง ๆ เมื่อจะใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word ของคุณ
ลืมไปได้เลยกับการค้นหา คุณสามารถเรียนรู้วิธีป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านได้ง่าย ๆ ด้วยคำแนะนำของเราด้านล่างนี้
ทำไมถึงจำเป็นต้องปกป้องเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่าน?
ผู้ใช้ Microsoft Word ส่วนใหญ่อาจจะไม่ได้ใช้รหัสผ่านในการป้องกันเอกสาร Word เป็นประจำทุกวัน แต่ก็มีเวลาที่จำเป็นต้องใช้อยู่บ้าง
เอกสาร World จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างไร?
เมื่อคุณตั้งรหัสผ่าน ทุกคนที่พยายามจะเปิดเอกสารนั้นจะต้องป้อนรหัสผ่านก่อน หากไม่มีรหัสผ่านก็จะไม่สามารถเปิดดูเอกสารนั้นได้ และถ้าหากผู้รับเอกสารส่งต่อเอกสารที่มีรหัสผ่านไปยังบุคคลอื่น เอกสาร Word จะแจ้งให้ผู้ใช้รายใหม่ป้อนรหัสผ่านด้วยเช่นกัน
แล้วถ้าหากคุณลืมรหัสผ่านล่ะ?
ข้อเสียเพียงประการเดียวสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของโปรแกรม Microsoft Word คือหากคุณลืมรหัสผ่านคุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้เลย และเอกสารนั้นจะสูญหายไปตลอดกาล
ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ไม่แนะนำให้สร้างรหัสผ่านในเอกสาร แต่บริษัท Microsoft ยังแนะนำให้ผู้ใช้บันทึกรหัสผ่านไว้ที่ใดสักที่ และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
วิธีการสร้างรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word
การป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านไม่ใช่เรื่องที่ยากเกินไป แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าควรจะเริ่มจากตรงไหน ข้างล่างนี้จะเป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน พร้อมกับเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ในระหว่างการทำ
คลิกปุ่ม“ ไฟล์” ที่มุมบนด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word
